积分制管理的定义:简单地说,就是对人的能力和综合表现用奖分和扣分进行量化考核,并用软件记录和永久性使用的一种全新的管理方法,目的是全方位调动员工的积极性。
一、积分的分类,积分分为 A 分和 B 分。
1、A 分(物质分):侧重于对员工的物质激励,当月发放现金后,即失去作用。
2、B 分 (精神分):强调对员工的精神激励,B 分将终生有效。
B 分包括:固定积分、日常奖扣积分、任务分和。B 分多排名就靠前,排名靠前就会享受公司所提供的一系列的福利;同时也可累计至一定标准后,享受各种不同形式的待遇。
二、A 分管理操作方式及说明
1、A 分主要用来激励员工给企业带来的直接经济收益或者直接经济损失,分为奖分和扣分,按月汇总,与工资挂钩,直接影响员工当月工资的多少。也可用于快乐会议现金抽奖。
2、A 分的奖扣标准,均以 2元/分人民币计算,当月累加计算后,当月分数清空,次月起另行计算。
3、A 分与 B 分相互关联,A 分翻一倍进入 B 分累计系统,即:A 分 1 分=B 分 2 分。
三、B 分管理操作方式及说明
1、B 分作为对员工精神激励的形式,主要用来激励、认可员工的劳动付出,引导公司的企业文化建设,它不与员工工资直接挂钩。
2、公司每月要对员工的 B 分积分进行汇总排位,排位分为月度积分排名、阶段积分排名、年度积分排名和总累计积分排名。累计排名是指员工进入公司以来的累计 B 分的排名;
3、累计排位主要用来反映员工对公司发展贡献的大小。一般来说,工龄越长分数越高,贡献越大分数越高,扣分越少分数越高。
4、当年积分排位主要用来反应年度内员工对公司的贡献大小,分数越高年度内贡献 越大。主要是鼓励新员工通过努力获得和老员工一样的奖励机会。
5、员工的 B 分奖励方式分为三种类型:固定式奖分方式、任务分配奖分方式和日常奖扣分方式。
(1)固定式奖分方式:是指公司指定专人按照常规对员工制定固定奖分标准,考核
使用天天云积分制管理软件,可以给员工配置对应的固定积分,月初系统会自动把对应的固定积分的分值加个员工。
登记汇总的分数。如学历分、个人特长分、职务分、荣誉分、职称分、技能分、岗位分等。
(2)任务分配式奖分:是指公司在分配特殊任务时(一般是指难度较大的任务), 明确责、权、利的一种奖励方式。保质保量完成任务后,可得到相应的 B 分奖励。
(3)日常奖扣分方式:是指员工在日常管理工作中完成的奖扣事件,或者完成非常规、突发性、个性化的单体事件所给予的奖分。是员工增加个人 B 分积分的一个重要途径。
6、任务分配奖分和日常奖扣分事件中,是奖票事件的,除了加相对应的B分外,天天云积分制管理软件会自动生成一张张奖票。可以打印出来采用总经理签发的《B 分奖励通知单》,也可以让员工参加积分制管理快乐会议的电子抽奖活动。
7、管理干部的工作业绩考核,以记 B 分为主,年终奖金分配再与 B 分挂钩。
四、积分制 B 分享受待遇的相关规定
1、积分制近期享受的福利
公司每 1-2个月举办一次“员工快乐会议”。凡是积分排名靠前的员工,可以得到相对应的福利待遇。同时有奖票的,可以参加抽奖,奖品有:精美礼品(可订购一些有特色的礼品)、各现金大奖等。
2、积分制中、长期享受的福利
(1)积分与员工年终奖金(或发放物资)挂钩
公司每年年终奖金(或发放物资)实行三级待遇,累计 B 分排位前30%者,享受一级待遇;中间40%者,享受二级待遇。最后30%者,享受三级待遇(标准另定)。
(2)积分与员工带薪国内(或省内)旅游挂钩
根据各部门积分排名中,当年阶段性积分排名前列的员工,名额比例根据部门人数确定,可享受一次带薪的国内(或省内)旅游(个人原因不能参加的,视为自动放弃)。
(3)积分与员工带薪国外(或港、澳)旅游挂钩
每年累计 B 分排位前三名和年内 B 分排位前三名的员工,由公司安排到国外(或新加
坡、香港、澳门)旅游,每人(同一个旅游目的地)仅限一次,五年内不重复安排。够名
次未能参加者公司按旅行社当时收费标准奖励等额现金(个人原因不能参加的,视为自动
放弃)。
(4)积分与奖小车和奖住房挂钩
公司在适当的时候,将出台 B 分积分奖励小车、住房方案。
3、从 积分制管理执行开始,年度优秀员工、先进个人、先进部门评选,均根据员工积分高低进行评定。
4、凡公司出台的各项福利待遇,均要与 B 分挂钩。
5、员工出现零 B 分和负分后,说明该员工已经不适应本公司的管理模式,建议其主动离职。
五、积分制 B 分固定式奖分标准
1、员工学历、职称 B 分奖分规定
中专学历及相应职称,每月另加 B 分 30 分;
大专学历及相应职称,每月另加 B 分 50 分;
本科学历及相应职称,每月另加 B 分 80 分;
本科以上学历及相应职称,每月另加 B 分 100 分。
2、职务 B 分管理规定
公司根据职务级别:
部门经理:职务 B 分为 600 分/月;
主管级别:职务 B 分为 400 分/月;
组长级别:职务 B 分为 200分/月。
3、荣誉 B 分管理规定
党员每月加 30 分、退伍军人每月加 20 分,共青团员每月加 10 分。
公司级荣誉:100分
市级荣誉:200分
国际级荣誉:300分
4、工龄 B 分管理规定
截止到企业导入积分制管理当月,之前的工龄积分按每月200分结算。以后再无工龄积分。
5、职称B分管理规定
(1)高级工程师 B 分 150 分/月;工程师 B 分 100 分/月;助理工程师 B 分 50 分/月;
(2)安全生产管理人员资格证 B 分 100 分/月;
(3)高级会计员资格证 B 分 80 分/月;中级会计员资格证 B 分 60 分/月;初级会计 员资格证 B 分 40 分/月;
(4)高级电工资格证 B 分 60 分/月;中级电工资格证 B 分 40/月;初级电工资格证 B 分 20/月;
(5)危险货物道路运输资格证 B 分 40 分/月;
(6)特种设备操作证 B 分 30 分/月。
6、公司鼓励员工成为复合型人才,员工可根据公司需要,选择技术项目掌握合格技 术后,公司一次性奖励 B 分 100 分。
7、个人特长加分标准
(1)有与外国人简单沟通的能力,每月加 B 分 100 分;
(2)有较高的唱歌、舞蹈等文艺水平,在“员工快乐会议”或其他文艺娱乐表演中 能表演者每次加 100分。
六、启动期的一次性积分
(1)启动积分:2000 分/人(所有在职员工);
(2)工龄积分:200 分/月/人
七、积分制推行体制
1、以部门为单位,推行积分制。
2、管理人员 B 分的奖扣分权限和奖扣分任务。(参考)
详细指:积分制管理中管理层奖分权限、单次奖(扣)分权限。可否跨部门,将根据职级、所分管的人员设置:
职 级 | 月总奖分数 (下限) | 月度总扣分 (下限) | 单次奖扣分权限 (单次上限) | 奖扣分比例任务 (下限) |
总经理 | 10000 | 500 | 10000(自定义) | 一般设置为10%。奖分越多,扣分任务就越重。未完成扣管理人员自己的积分。 |
副总经理 | 5000 | 500 | 200 | |
总监级 | 3000 | 300 | 100 | |
理级 | 2000 | 200 | 50 | |
主管级 | 1000 | 100 | 30 | |
主任级 | 500 | 50 | 20 | |
组长级 | 300 | 30 | 10 |
(1)每天奖扣人次任务(下限):
凡有奖扣分权限的管理人员,每天至少要完成 3 人/次的奖扣分任务。
(2)管理人员奖扣分任务执行结果的考核办法
管理人员未完成的奖扣分任务差额从自己的积分账号中扣除。
八、奖扣分标准与管理人员个人权限的运用原则
1、公司规定中有奖扣分标准的,应严格参照标准执行。
例如:公司规定:员工得到客户书面表扬,奖 100 分(管理人员权限 30 分);
执行结果:管理人员不需要请示,直接按标准执行,奖励该员工 100 分。
2、公司规定中无标准的,用自己的奖扣权限执行。
管理人员在自己权限范围内执行的奖扣分,公司均认可。
原则:公司规定的积分奖扣标准>管理人员的个人权限标准(特殊情况的事件向上级 请示后可执行个人权限超过公司的奖扣标准)。
3、同样的事件如有三名不同级别的管理人员发现,以最高的奖扣分权限的领导开单 为准,同一件事情同一人只能奖扣一次。
4、扣分照顾规定
(1)当月加班次数第一名的员工,取消本人当月迟到扣分。
(2)发现错误,本人主动申报扣分的,参照公司《积分制奖扣分标准》减半计算。
(3)屡犯同样错误者,翻倍、加倍扣分。
九、考评与考核
直接与个人奖扣分任务挂钩,具体操作:
1、对管理人员进行权限执行情况考评:凡附表中有奖扣分权限的人员,每天需完成 3 张单的奖扣分任务,未完成月总奖扣分任务的,将从个人帐户中扣除相应的分数。同时 会按每月、季度、半年、一年,设奖扣次数、奖扣总数、奖扣比例三个方面的名次奖。
2、对员工积分:所有人员均参加积分排名。根据积分高低,排名有总分排名、阶段性排名、月度积分排名、部门排名、新入职员工排名、员工均分排名等,排名在前的,可获得意外惊喜!
十、建立奖扣分公布机制。针对员工对自己所积的分数不清楚的情况,需要建立奖扣分公布机制,具体要求如下:
1、班前会公布:利用班前会公布当天或近期的奖扣分明细,让每一个事件的奖扣分 除了当事人能得到信号以外,让其他员工都能受到激励和强化,但需要注意公布技巧。
2、天天云积分制管理软件,通过点击排名报表中的员工姓名,可以查看其他人的奖扣分明细及奖扣分的事项,知道别人是通过哪些事件获得奖扣分的。奖的学习,扣分注意规避。
3、部门员工大会上安排专门时间和流程,公布部门的积分名次。
十一、本细则由公司行政人资部负责编制和解释,报常务副总经理审核,经总经理批 准后实施。
编制:天天云积分(中山)科技有限公司
审核:总经理
批准:总经理、执行小组组长
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